论文写作指南｜提高文献综述效率的“表格法”！

　　论文写作指南｜提高文献综述效率的“表格法”！作者简介：郭老师，管理学博士，山东省属重点高校青椒、硕士生导师，多本CSSCI来源期刊审稿专家。近年来在《图书情报工作》、《情报理论与实践》、《情报科学》等CSSCI来源期刊发表论文30余篇，出版学术专著1本，主持国家社科青年基金、山东省自然科学基金、山东省教育科学重点课题多项，参与国家社科、国家自科、省社科等课题10余项。主要研究方向知识管理与创新服务、用户行为等，擅长定量研究方法、工具和软件应用。

　　围绕着研究问题打表格是我通过学习其他老师的做法，摸索总结出来的一套实践的东西，当我们把文献检索出来之后，需要把这些文献放到一起进行比较。这时候我们就可以采用打表格的做法。操作方法是：速览文章的标题和摘要、结语——围绕研究问题打表格。(一)围绕研究问题打表格的操作方法我们可以在新的WORD文档中插入一个表格，比如，“基于感知价值的微信公众平台学术知识的共享影响因素研究”是我做出来的一个选题，我们去知网上检索“学术虚拟社区知识共享”，可以看到有关于“学术虚拟社区知识共享”的研究大约有45篇。然后，就可以把表格建立起来，如图1：

　　图1

　　首先，给每个表头列的一个名称。包括文献的编号、文献的研究主题、研究问题、研究用的理论或者视角、方法/数据/对象、观点/结论以及参考文献等，格头里的内容需要依据研究问题来确定，研究问题的类型不一样，打表格时选的每列的标题也是不一样的。以陈明红《社会资本视角下的学术虚拟社区知识共享研究》为例，如图2：

　　图2

　　我们只需要看这个论文的摘要和标题，我们能看到，作者是从社会资本的视角，做学术虚拟社区知识共享的机构方程模型，“学术虚拟社区知识共享”，这是他的研究主题。就可以把研究主题放到表格对应的位置。而本文的研究问题是“学术虚拟社区知识共享的影响因素”，理论视角是社会资本视角来做，采用的方法则是结构方程模型，结构方程模型的数据是通过调查问卷来获得的，得出的观点是“研究结果表明，社会资本对学术虚拟社区……呈显著性的正向影响”，把这段话复制过来，粘贴到观点/结论一栏。最后将此文章编号，作者为陈明红，并按参考文献格式呈现在表格中。这样，就把这篇文章最主要的东西提炼出来了，同理，可以继续整理第二篇、第三篇……直到将全部文献打表格完毕。

　　比如，有的文章是基于utaut模型做学术信息社区知识共享研究，加了一个调节变量，感知知识优势，结论是绩效期望什么，用的方法也是结构方式模型和回归分析。与陈明红不一样的就是运用了utaut模型的视角。假如我们再把所有的文献都找出来，比如有人还研究主题是“学术虚拟社区知识共享的主体特征”，与前面两篇论文研究主题就不一样了。还有人基于信任的视角，做的是“科研人员知识共享的意愿的影响因素研究”，采用的方法可以在表中相应列出。

　　通过这种思路，用打表格的形式将文献主要内容列出，我们就能够有效地区分别人对这一领域都做了哪些研究，可以看出，前人对这一领域的研究，研究主题都是不一样的，有的人研究“虚拟社区知识共享”，有人研究“虚拟社区知识共享的主体”，有人研究的只是“学术虚拟社区知识共享的主体的意愿”，从研究问题、研究视角、研究方法上都可以进行区分，比如，有人是采用结构方程、调查问卷的方式，还有的是基于SNS、基于utaut模型、基于社会网络分析、基于社会化媒体数据的，方法数据就不一样了。将这些视角方法打表格，就非常的清晰了。

　　我们找到的文献中，研究问题、研究视角、研究方法都可能不一样，同一个研究问题，得出的观点也可能不一样，这是因为研究对象不一样，比如，研究主体是科研人员，如果发现科研人员的性别对其知识共享的意愿可能是不一样的。但是，如果有些人是针对于老年群体来研究的，就会发现老年群体里边，性别对其知识共享的意愿可能不产生显著性的影响。产生这种不同的结论的原因是大家针对的研究群体可能不一样。还有就是基于的视角不一样，也可能产生不同的结论。同样的，场景不一样也会产生不一样的结论。所以，通过打表格的形式来看，可能有不同的观点。

　　回到刚才我们拟定的选题，即“基于感知价值的微信公众平台学术知识的共享影响因素研究”，围绕这一个选题去梳理文献的时候，我们应该首先找到一个切入点，就是我们的价值，就是“基于感知价值”这一点，我们的理论和思路和别人不一样，别人都是在以上提到的角度上去做的，而我是从“感知价值”的视角来做的，这就是我和别人什么不一样的地方。假如把这个题目改一下，再做一个选题，比如，“基于扎根理论的……研究”，可能研究方法跟比人就又不一样了，可以看到，大部分研究都是采用的定量研究方法，我如果从用户的心理上研究的话，就应该进行深度的访谈，用扎根理论可能有一定的优势，所以基于扎根理论来做，你再去综述的时候，最后去切这个点的时候，就从方法上去切。

　　(二)围绕研究问题打表格需要特别注意的四点

　　1. 表格栏目属性，根据研究问题设置表格列栏目，选取某个或者某几个具体标准属性进行打表格。表格的栏目属性是需要根据你的研究问题来设置的。比如，你想基于扎根理论去做，而文献综述的目的就是引出你的研究问题，证明你的研究问题好。所以，打表格的属性里必须得有方法一栏，以便证明别人的方法有一定的缺陷，你的方法好。这时候你就得比较每篇论文里边别人的方法是什么样的，把方法的属性填充到表格中。基于感知价值的理论的时候，你就要把理论视角的属性选上。这就是说，要根据不同的研究问题的切入点，选择表格的栏目属性。

　　2. 打表格需要紧紧围绕你的研究问题 你的靶子是什么?

　　目的是什么?打表格时不能糊里糊涂地粘贴、复制，把表格填满就完事了，到最后发现，还是不好去整理。因此，在打表格的过程中，你要知道你的靶子是什么，紧紧地围绕你的研究问题去打表格。

　　3. 打表格 梳理的是文章的观点结论，而不是文章的研究过程和内容。

　　打表格的过程中，梳理的是文献的观点和结论，不要去填充文献的研究过程和内容。比如，“社会资本对……有解释力，结构资本对……产生显著影响，关系资本对……产生正向影响”等都是具体的结论观点，不要去梳理研究过程，比如，研究采用了……数据，对……进行了分析，然后得出了……结论。这样梳理的结果是，只有一个描述性的过程，没有最终的结论。要注意，梳理的是观点和结论，而不要去梳理研究的过程。因为研究过程梳理出来之后，没有什么价值和意义。

　　4. 打表格牢记关键是属性的可比性，尽量能呈现差异、不足和缝隙

　　前面提到，有从utaut模型的视角，有从信任价值视角的，不同的理论是不一样的。因为它们之间具有可比性，能够呈现出差异性，为我们后面写文献批评、找差异、找不足、找缝隙提供一个切入点。有了可比性之后，写的时候也比较好写。就像陈明红《社会资本视角下的学术虚拟社区知识共享研究》的例子，论文中有句话这样总结到，“已有研究从不同视角对学术虚拟社区知识共享的内涵、模式、主体特征、影响因素和实现策略等理论与实践问题展开研究。”这句话是比较好写的，当然他不一定是通过打表格来写的，但是打完这个表格之后，我就找到这个表格，我就可以模仿着这句来写，我们把他这句话复制下来， 根据表格，总结一下，“已有研究主要从知识共享的主体、知识共享的影响因素、知识共享的行为建模等方面开展研究”，这句话就是从我们刚才对研究主题分类的基础上得出的，这样你看就把陈明红这句话模仿来了。仍以陈明红《社会资本视角下的学术虚拟社区知识共享研究》为例，下面他开始写“代表性的成果有:……”举了一些例子出来，“从社会认知理论看，……从社会资本理论看，……从社会交换理论看，……从理性行为理论看，……”等等，总结了不同的理论视角。假如说我是从社会资本的视角来做的，别人也是从社会资本的视角，你就可以首先从社会资本的视角上做分类，再从这个角度上做比较。也即，先从列上做分类，再从行上做比较，就能体现出差异，到后边你就好写了。